Кто бы не хотел стать повелителем времени! Как часто нам не хватает хотя бы пару часов в сутках. Для сна, встреч с друзьями и важных дел. Как научиться использовать время продуктивно?
По мнению специалистов в области тайм-менеджмента, очень важно начать день правильно. Это – верный способ осуществить все запланированное. Как мы начнем день, так его и проведем! Если не успеть с важными делами утром, день вряд ли будет продуктивным.
1 Как день начнешь – так его и проведешь!
Начните день с приятных эмоций, настройтесь на его результативность. Сделайте зарядку, включите любимую музыку, заварите кофе, поприветствуйте домашних. А после садитесь за составление плана на день, если он не был составлен заранее. Выделите в плане главные пункты, которые нужно выполнить, несмотря ни на что.
2 Важное планирование
Уже просыпаясь человек должен быть нацелен на совершение конкретных действий. Если у вас нет четкой стратегии, вам будет сложно провести день продуктивно. Движение по инерции негативно сказывается на приоритетах и ориентирах дня. Не спешите браться за 10 дел сразу.
Чтобы сконцентрироваться, используйте доступные способы. Например, выпейте чашку крепкого кофе. Концентрация поможет определиться с главными делами. На них нужно выделить не более 30% времени.
3 Фокус на главном
Каждый из нас должен быть немного стратегом. Важно уметь выполнить приоритетные задачи и, при необходимости, отвлекаться на второстепенные. Каждый день человек должен осознавать, что его действия приведут к какому-либо результату. Если результат был запланирован, и вы достигли намеченного, – все идет правильно.
Во многом степень продуктивности зависит от выполнения приоритетных задач. Далее следует наметить очередность действий, и поступать в соответствии с ней.
Если у вас получается вести несколько дел одновременно без особых потерь времени, то такой вариант можно себе позволить. Умение переключаться само по себе ценно: оно помогает одновременно работать над несколькими задачами.
4 Режим работы и его интенсивность
Когда человек взялся за решение сложных задач, это требует от него предельной концентрации внимания. Исключите долгое раскачивание и длительные беседы.
Тяжелее всего работать после длительных выходных и праздников. Выделяйте на решение каждого вопроса определенное время. Высокий темп позволяет поддерживать в крови должный уровень адреналина, благодаря которому мы можем успеть даже больше, чем планировали изначально.
5 Преодолевайте инерцию
Состояние инерции вызывает апатию. В таком настроении нельзя справиться с запланированными задачами. Попытайтесь отбросить инерцию, подключить энергию, и приступить к выполнению главных задач для достижения максимального эффективного результата.
Хотите быть эффективными – приложите усилия!